Orangeware Cursusplatform is een web based applicatie, die wij gaan aanbieden aan bedrijven die taaltrainingen geven. Klanten kunnen deze applicatie geheel naar eigen inzicht gebruiken. Orangeware zorgt er voor dat de applicatie goed blijft functioneren en verleent tweedelijns support aan klanten.

De applicatie bestaat uit zes modules, namelijk de cursistenadministratie, de docentenadministratie, een community, een elektronische leeromgeving, een pr- en marketingmodule en een website. Lees verder voor een korte omschrijving van elk van deze modules.

Cursistenadministratie
Dit is een database waarin alle gegevens van de cursisten die bij een klant staan ingeschreven zijn opgeslagen. Naast de NAW-gegevens bewaart het systeem ook de trajectgegevens van een cursist, zoals cijfers, beoordelingen, voortgangsrapportages en brieven. Per cursist ontstaat dus een digitaal dossier waarin alles is terug te vinden. Het systeem kan ook mailings aan cursisten maken.
Cursisten zijn in te delen in groepen. Klanten moeten zelf kunnen bepalen via welk criterium deze groepen onderscheiden worden.
Per groep kunnen klanten ook een lesrooster aanmaken. Cursisten kunnen zelf ook inloggen in het systeem, waarin zij toegang hebben tot hun eigen dossier en tot de community.

Docentenadministratie
Docenten kunnen inloggen in het systeem en krijgen zo toegang tot hun groep. Daarin vinden zij alle relevante gegevens van hun cursisten. Docenten kunnen ook hun planning inzien en op basis van deze planning kunnen zij bijvoorbeeld hun urenregistratie bijwerken. Docenten hebben ook toegang tot de community. Ook van de docenten bevat het systeem een database met NAW-gegevens en andere belangrijke data.

Community
Docenten en cursisten hebben ook toegang tot een forum, een evenementenagenda en een dropbox. De evenementenagenda werkt als een messageboard. Hier kunnen gebruikers die de juiste rechten hebben berichten posten over evenementen die relevant zijn voor de cursus. Wie wat mag posten is uiteraard aan de klant om te bepalen.
Via de dropbox kunnen cursisten bestanden uploaden. Deze bestanden komen dan bij de docent in een inbox. Zo kunnen cursisten dus hun eventuele huiswerk online inleveren. Het systeem heeft ook een ticketsysteem. Hiermee kunnen klanten om support vragen.

Elektronische leeromgeving
Veel e-learning systemen werken standaard met accounts waarin per deelnemer een profiel ontstaat van de voortgang van de deelnemer in het lesprogramma. Cursusplatform digitaliseert wat er achter de schermen gebeurt. Door een koppeling van Cursusplatform met e-learning systemen ontstaat dan één krachtig digitaal onderwijssysteem, waarmee zowel de administratie, de interactie en het leerproces van de deelnemer gedekt zijn. De cursist kan dan inloggen met zijn Orangeware-account, waarna hij niet alleen toegang krijgt tot al zijn cursusdocumenten en de online community, maar ook tot het inhoudelijke lesprogramma dat hij volgt.

PR- en marketingmodule
Het systeem bevat ook een database voor externe contacten van de klant. Deze module bevat dezelfde functionaliteiten als de docenten- en cursistenadministratie. De module legt NAW-gegevens vast van zakelijke contacten van de klant. Op basis daarvan kunnen klanten bijvoorbeeld mailings en offertes maken en aan hun contacten versturen.

Website
Via de website kunnen gebruikers inloggen op het systeem en het biedt klanten de mogelijkheid zich online te presenteren. We bieden klanten die dit willen twee mogelijkheden. Voor klanten met een beperkter budget bieden we een Content Management System dat klanten naar eigen inzicht kunnen invullen. Voor klanten met een ruimer budget bieden we websites op maat aan.
De website kan communiceren met het systeem, zodat klanten nieuwe inschrijvingen of offerteaanvragen efficiënt kunnen verwerken.